Многие компании довольно часто меняют свой адрес места нахождения, но с 2016 года изменить адрес стало не так-то просто: Федеральным законом от 29.06.2015 N 209-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов» внесены поправки в законодательство, которые изменили порядок смены юридического адреса (адреса места нахождения) юридических лиц (далее: Организаций).
Начиная с 2016 года смена адреса проходит в две стадии. Указанные изменения существенно усложнят для Организаций процедуру смены адреса в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ). Чтобы Организациям быть «во всеоружии» нами подготовлены разъяснения и рекомендации при подготовке и подаче документов о смене юридического адреса в налоговый орган.
Процедура смены адреса будет зависеть от следующего:
Предлагаем более подробно разобрать каждую процедуру.
- Что делать при переезде компании в другой город?
В первую очередь необходимо инициировать проведение внеочередного собрания учредителей (участников), на повестку дня которого нужно вынести два вопроса:
О результате принятых решений составляется протокол общего собрания учредителей (участников), если количество учредителей (участников) два и более или решение единственного учредителя (участника), если учредитель (участник) один. Протокол/решение подписывают все участники также протокол могут подписать председатель и секретарь собрания в соответствии со статьей 181.2 ГК РФ.
Новый устав нужно прошить, пронумеровать и на обороте последнего листа поставить подпись руководителя и печать Организации (при ее наличии).
Далее в течении трех рабочих дней после дня принятия решения о смене адреса необходимо предоставить соответствующие документы в налоговую инспекцию по предыдущему адресу (пункт 6 статьи 17 Федерального закона от 08.08.01 №129-ФЗ).
В состав предоставляемых документов входит:
Налоговый орган, в который были поданы указанные документы, обязан в течении 5 рабочих дней внести в ЕГРЮЛ сведения о том, что Организация приняла решение об изменении места нахождения (пункт 1 статьи 8 Федерального закона от 08.08.01 №129-ФЗ). С момента внесения в ЕГРЮЛ вышеуказанных сведений ИФНС в течении двадцати календарных дней имеет право удостоверится в том, что адрес Организации действительно поменялся путем соответствующих проверок данного факта.
Следующим и завершающим этапом процедуры регистрации смены адреса при переезде в другой город является, это:
После проведения налоговым органом соответствующих проверок, Организация имеет право, начиная с 21-го дня после внесения сведений в ЕГРЮЛ о смене адреса, подать документы на государственную регистрацию изменений адреса местонахождения. В зависимости от того какой вид устава использует Организация будет определен перечень документов, подаваемых на государственную регистрацию.
Виды устава Организации:
Состав документов при наличии простого устава:
Состав документов при наличии типового устава:
После подачи документов в регистрирующий орган, налоговый инспекторы в течении 5-ти рабочих дней вносят сведения в ЕГРЮЛ. В случае если налоговики усомнятся в действительности переезда по указанному адресу, то они имеют право продлить проверку на 1 месяц в течении которого могут осмотреть офис/помещение и задать интересующие вопросы.
ИСКЛЮЧЕНИЕ!!!
Вышеуказанные требования на регистрацию изменений адреса при переезде в другой город не распространяются на следующие случаи:
В данном случае в налоговый орган предоставляется заявление по форме 13001, протокол/решение об изменении адреса и устава, новый устав и платежку об оплате госпошлины в сумме 800 рублей. Т.е. в указанных случаях применятся процедура, которая существовала включительно до 2015 года.
- Что делать при переезде компании в другое здание (строение, корпус и т.п.) в рамках того-же города, где зарегистрирована?
В случае если в действующем уставе записан конкретный адрес (т.е. улица, дом, офис и т.п.), то собранием участников необходимо принять и подписать протокол/решение об изменении адреса местонахождения Организации. Менять устав не нужно только в случае если прописан только город.
Организация обязана сообщить в налоговый орган о смене адреса местонахождения в течении трех рабочих со дня принятия решения.
Перечень документов будет разным в зависимости от того какой адрес будет прописан в уставе т.е. конкретный (до указания улицы, дома, офиса и т.п.) или только город.
Список документов если в уставе прописан конкретный адрес:
Список документов если в уставе прописан только город:
Если Организация использует типовой устав, то также предоставляется один указанный документ.
После изменения сведений об адресе места нахождения в ЕГРЮЛ, не забудьте внести изменения в Вашу программу 1С, будь то 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и Управление персоналом, 1С: Управление Торговлей, 1С: CRM, 1С: ERP 2.0, 1С: Медицина.
Ведь с даты регистрации в ЕГРЮЛ нового адреса места нахождения, у Вас может измениться не только КПП, но и ОКТМО, а от этого зависит правильность уплаты налогов и сборов в ИФНС, ПФР и ФСС, а также правильность формирования первичных документов.
Статью подготовил
Юрист компании Вадим Головин