Изменения в Федеральном законе от 29.06.2015 N 209-ФЗ 

по смене юридического адреса (адреса места нахождения). 

Многие компании довольно часто меняют свой адрес места нахождения, но с 2016 года изменить адрес стало не так-то просто: Федеральным законом от 29.06.2015 N 209-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов» внесены поправки в законодательство, которые изменили порядок смены юридического адреса (адреса места нахождения) юридических лиц (далее: Организаций).

Начиная с 2016 года смена адреса проходит в две стадии. Указанные изменения существенно усложнят для Организаций процедуру смены адреса в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ). Чтобы Организациям быть «во всеоружии» нами подготовлены разъяснения и рекомендации при подготовке и подаче документов о смене юридического адреса в налоговый орган.

Процедура смены адреса будет зависеть от следующего:

• Организация переезжает в другой город;
• Организация переезжает в другое здание (строение, корпус и т.п.) в рамках того-же города, где зарегистрирована.

Предлагаем более подробно разобрать каждую процедуру.

- Что делать при переезде компании в другой город? 

В первую очередь необходимо инициировать проведение внеочередного собрания учредителей (участников), на повестку дня которого нужно вынести два вопроса:

1. О точном адресе куда переезжает Организация;
2. О внесении изменений в устав Организации.

О результате принятых решений составляется протокол общего собрания учредителей (участников), если количество учредителей (участников) два и более или решение единственного учредителя (участника), если учредитель (участник) один. Протокол/решение подписывают все участники также протокол могут подписать председатель и секретарь собрания в соответствии со статьей 181.2 ГК РФ.

Новый устав нужно прошить, пронумеровать и на обороте последнего листа поставить подпись руководителя и печать Организации (при ее наличии).

Далее в течении трех рабочих дней после дня принятия решения о смене адреса необходимо предоставить соответствующие документы в налоговую инспекцию по предыдущему адресу (пункт 6 статьи 17 Федерального закона от 08.08.01 №129-ФЗ). 

В состав предоставляемых документов входит:

• Заявление по форме Р14001. Лист «Б» заполняются на половину, а именно только пункты с 1 по 5 т.е. только почтовый индекс, код субъекта РФ, наименование района и города. Данная позиция изложена в пункте 9 письма ФНС от 11.01.16 № №ГД-4-14/52.  (скачать программу с официального сайта налоговой для составления заявления по форме Р14001 и др. заявлений - https://www.nalog.ru/rn77/program/all/form_reg/); 
• Протокол/решение о смене адреса Организации (в протоколе/решении лучше сразу прописать и об изменении устава, чтобы в дальнейшем не пришлось делать новый при подаче документов на государственную регистрацию изменений.)  

Налоговый орган, в который были поданы указанные документы, обязан в течении 5 рабочих дней внести в ЕГРЮЛ сведения о том, что Организация приняла решение об изменении места нахождения (пункт 1 статьи 8 Федерального закона от 08.08.01 №129-ФЗ). С момента внесения в ЕГРЮЛ вышеуказанных сведений ИФНС в течении двадцати календарных дней имеет право удостоверится в том, что адрес Организации действительно поменялся путем соответствующих проверок данного факта.

Следующим и завершающим этапом процедуры регистрации смены адреса при переезде в другой город является, это:

После проведения налоговым органом соответствующих проверок, Организация имеет право, начиная с 21-го дня после внесения сведений в ЕГРЮЛ о смене адреса, подать документы на государственную регистрацию изменений адреса местонахождения. В зависимости от того какой вид устава использует Организация будет определен перечень документов, подаваемых на государственную регистрацию.

Виды устава Организации:

• Простой – устав Организации, который утверждается его учредителями (участниками);
• Типовой – устав Организации, который утвержден уполномоченным государственным органом. Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в ЕГРЮЛ.

Состав документов при наличии простого устава:

• Заявление по форме Р13001. В данном случае в листе «Б» указываются данные о новом адресе местонахождения и на этот раз заполняются ВСЕ пункты;
• Протокол/решение об изменении устава;
• Устав/изменения в устав в 2 экземплярах;
• Документы, подтверждающие право пользования помещением, расположенном по новому адресу (например, копия свидетельства о гос. Регистрации права на недвижимое имущество, гарантийное письмо, копия договора аренды, копия договора субаренды и т.п.);
• Оригинал платежного поручения/квитанции об оплате госпошлины в размере 800 рублей (для определения точных реквизитов по оплате госпошлины можете воспользоваться сервисом налоговой инспекции).

Состав документов при наличии типового устава:

• Заявление по форме Р14001. При данном виде устава форма предоставляется другая т.к. изменения в устав не вносятся;
• Документы, подтверждающие право пользования помещением, расположенном по новому адресу. Госпошлину платить не нужно.

После подачи документов в регистрирующий орган, налоговый инспекторы в течении 5-ти рабочих дней вносят сведения в ЕГРЮЛ. В случае если налоговики усомнятся в действительности переезда по указанному адресу, то они имеют право продлить проверку на 1 месяц в течении которого могут осмотреть офис/помещение и задать интересующие вопросы.

 

ИСКЛЮЧЕНИЕ!!!

Вышеуказанные требования на регистрацию изменений адреса при переезде в другой город не распространяются на следующие случаи:

1. Если новым адресом общества с ограниченной ответственностью (ООО) будет адрес места жительства учредителя (участника) общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем 50 % доли в Уставе;
2. Если новым адресом общества с ограниченной ответственностью (ООО) будет адрес места жительства Руководителя общества с ограниченной ответственностью (т.е. (генеральный директор, директор президент и другие).

В данном случае в налоговый орган предоставляется заявление по форме 13001, протокол/решение об изменении адреса и устава, новый устав и платежку об оплате госпошлины в сумме 800 рублей. Т.е. в указанных случаях применятся процедура, которая существовала включительно до 2015 года.

 

- Что делать при переезде компании в другое здание (строение, корпус и т.п.) в рамках того-же города, где зарегистрирована?

В случае если в действующем уставе записан конкретный адрес (т.е. улица, дом, офис и т.п.), то собранием участников необходимо принять и подписать протокол/решение об изменении адреса местонахождения Организации. Менять устав не нужно только в случае если прописан только город.

Организация обязана сообщить в налоговый орган о смене адреса местонахождения в течении трех рабочих со дня принятия решения.

Перечень документов будет разным в зависимости от того какой адрес будет прописан в уставе т.е. конкретный (до указания улицы, дома, офиса и т.п.) или только город.

Список документов если в уставе прописан конкретный адрес:

• Заявление по форме Р13001;
• Протокол/решение об изменении устава;
• Устав/изменения в устав в 2 экземплярах;
• Оригинал платежного поручения/квитанции об оплате госпошлины в размере 800 рублей.

Список документов если в уставе прописан только город:

• Заявление по форме Р14001. (т.е. в налоговую подается только один документ)

Если Организация использует типовой устав, то также предоставляется один указанный документ.

После изменения сведений об адресе места нахождения в ЕГРЮЛ, не забудьте внести изменения в Вашу программу 1С, будь то 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и Управление персоналом, 1С: Управление Торговлей, 1С: CRM, 1С: ERP 2.0, 1С: Медицина.

Ведь с даты регистрации в ЕГРЮЛ нового адреса места нахождения, у Вас может измениться не только КПП, но и ОКТМО, а от этого зависит правильность уплаты налогов и сборов в ИФНС, ПФР и ФСС, а также правильность формирования первичных документов.

Статью подготовил 

Юрист компании Вадим Головин