Наша компания закончила Внедрение автоматизированной системы расчета заработной платы на базе платформы 1С:Предприятие 8.3 «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (КОРП ред. 3.0) в филиале ФГУП «ЦЭНКИ» - КЦ «Южный».
Почему мы?
Мы выиграли Открытый запрос предложений в электронной форме № ГПЗ 274
До перехода Заказчик имел Три информационные базы, основанные на типовой конфигурации «1С:Зарплата и кадры» редакции 2.3 релиз 7.70.356.
– Перевод расчета зарплаты из трех информационных баз, основанных на типовой конфигурации «1С:Зарплата + Кадры» редакции 2.3 версии 7.70.356, в единую информационную систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0;
– Обеспечение возможности получения всей необходимой достоверной, детальной, оперативной и непротиворечивой информации по персоналу из единой ИС;
– Повышение степени безопасности информации, ограничение доступа к историческим данным;
– Обеспечение уровня необходимой автоматизации для реализации кадровой политики и политики оплаты труда в соответствии с законодательством РФ, а также соответствующими нормативными документами, в соответствии со спецификой учета филиала ФГУП «ЦЭНКИ» - КЦ «Южный».
Результатом проекта внедрения являются:
- Готовая к запуску в промышленную эксплуатацию ИС на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 согласно данного технического задания и в соответствии с документом «Спецификации требований»;
- Разработанная и настроенная конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0, которая соответствует потребностям Заказчика и Законодательству РФ, а также эксплуатационным, архитектурным требованиям, требованиям по безопасности и при этом сохраняет возможность обновления по мере выходов очередных версий типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0;
- Наличие подготовленного персонала к работе с реализуемой ИС;
- Техническая документация по эксплуатации ИС:
Результат (наименование документа) |
Описание документа |
Спецификация требований |
Содержит достаточную информацию по следующим направлениям: - Спецификация требований к информационной системе; - Описание бизнес-процессов целевой информационной системы «как будет» с детализацией до операции; - Описание процессов предприятия по расчету заработной платы с детализацией до операции, в т.ч. расчет заработной платы и налогов сотрудников, военнослужащих и не резидентов, описание видов начислений, описание графиков работы, видов учета времени, описание процесса учета отпусков, командировок, больничных и отпусков по беременности и родам и т.п.; - Описание реализации расчета денежного довольствия военнослужащих и детальное описание начисления страховых взносов в ПФ РФ и работающих во вредных условиях труда (тяжелые условия труда) граждан РК; - Описание изменений текущей информационной системы расчета заработной платы ЗиК 7.7; - Описание методики и контрольных примеров выверки видов начислений, начисления и выплаты заработной платы и налогов на этапе параллельного ведения учета; - Описание отчетов и обработок, используемых на предприятии в рамках расчета заработной платы, а именно: описание форм вывода, необходимых данных; - Описание отражения заработной платы в Бухгалтерском учете; - Описание видов и категорий сотрудников на предприятии; - Описание настройки матрицы прав и ролей; - Описание отклонений от типового ведения учета в рамках ЗУП 3.0. |
Спецификации технических требований |
Содержит описание объектов и алгоритмов, реализуемых в информационной системе в соответствии с документом «Спецификации требований», а именно: - Техническое описание правил расчета по видам начислений, подлежащих реализации в системе, а именно: указание источников данных, формул и алгоритмов обработки, учета времени, зависимости, приоритет, отражение в среднем заработке, отражение в налогах; - Техническое описание отчетов, подлежащих настройки в информационной системе, а именно: детальное описание выходных форм, с указанием источников данных; - Техническое описание отчетов и обработок, подлежащих реализации в системе, а именно: указание источников данных, алгоритмов обработки и формы вывода, получаемых результатов; - Техническое описание печатных форм, подлежащих реализации в системе, а именно: указание источников данных, алгоритмов обработки и формы вывода; - Техническое описание матрицы прав и ролей; - Техническое описание настроек и доработок системы под бизнес процессы заказчика, с детальным указанием объектов настройки или доработки, методики настройки или доработки. |
Спецификация требований к переносу данных |
Содержит описание правил по переносу исторических данных с 1 октября 2014г. из конфигураций ЗиК 7.7. в единую информационную систему ЗУП 3.0: - Описания переноса данных из ЗиК 7.7 в ЗУП 3.0 по справочникам, документам и сопутствующей информации на пользовательском языке, с детализацией до реквизита, в т.ч. перенос данных и сопутствующей информации по физическим лица, сотрудникам, индивидуальные сведения, личная карточка по страховым, пенсионным нач., ФСС; регистр по НДФЛ, все необходимые данные для расчета среднего заработка, данные о сумме выплат, на которые были начислены страховые взносы и т.д. - Описание критериев проверки корректности перенесенных данных; - Описание методики и контрольных примеров выверки перенесённых исторических данных, справочников, документов и сопутствующей информации, данных по среднему заработку, по налогам и прочим суммам - Описание методики объединения данных из различных конфигурация ЗиК 7.7 Заказчика - Описание методик исправления выявленных ошибок. |
Руководства пользователей по работе с настроенной информационной системой |
Документ, в котором описаны работы пользователя с настроенной системой, пользовательские инструкции. |
Руководство администратора по эксплуатации информационной системой ЗУП 3.0 |
Документ, содержащий информацию по администрированию системы. |
А.Б. Резник - Директор Департамента ИТ