Спецификация требований

Содержит достаточную информацию по следующим направлениям:

- Спецификация требований к информационной системе;

- Описание бизнес-процессов целевой информационной системы «как будет» с детализацией до операции;

- Описание процессов предприятия по расчету заработной платы с детализацией до операции, в т.ч. расчет заработной платы и налогов сотрудников, военнослужащих и не резидентов, описание видов начислений, описание графиков работы, видов учета времени, описание процесса учета отпусков, командировок, больничных и отпусков по беременности и родам и т.п.;

- Описание реализации расчета денежного довольствия военнослужащих и детальное описание начисления страховых взносов в ПФ РФ и работающих во вредных условиях труда (тяжелые условия труда) граждан РК;

- Описание изменений текущей информационной системы расчета заработной платы ЗиК 7.7;

- Описание методики и контрольных примеров выверки видов начислений, начисления и выплаты заработной платы и налогов на этапе параллельного ведения учета;

- Описание отчетов и обработок, используемых на предприятии в рамках расчета заработной платы, а именно: описание форм вывода, необходимых данных;

- Описание отражения заработной платы в Бухгалтерском учете;

- Описание видов и категорий сотрудников на предприятии;

- Описание настройки матрицы прав и ролей;

- Описание отклонений от типового ведения учета в рамках ЗУП 3.0.

Спецификации технических требований

Содержит описание объектов и алгоритмов, реализуемых в информационной системе в соответствии с документом «Спецификации требований», а именно:

- Техническое описание правил расчета по видам начислений, подлежащих реализации в системе, а именно: указание источников данных, формул и алгоритмов обработки, учета времени, зависимости, приоритет, отражение в среднем заработке, отражение в налогах;

- Техническое описание отчетов, подлежащих настройки в информационной системе, а именно: детальное описание выходных форм, с указанием источников данных;

- Техническое описание отчетов и обработок, подлежащих реализации в системе, а именно: указание источников данных, алгоритмов обработки и формы вывода, получаемых результатов;

- Техническое описание печатных форм, подлежащих реализации в системе, а именно: указание источников данных, алгоритмов обработки и формы вывода;

- Техническое описание матрицы прав и ролей;

- Техническое описание настроек и доработок системы под бизнес процессы заказчика, с детальным указанием объектов настройки или доработки, методики настройки или доработки.

Спецификация требований к переносу данных

Содержит описание правил по переносу исторических данных с 1 октября 2014г. из конфигураций ЗиК 7.7. в единую информационную систему ЗУП 3.0:

- Описания переноса данных из ЗиК 7.7 в ЗУП 3.0 по справочникам, документам и сопутствующей информации на пользовательском языке, с детализацией до реквизита, в т.ч. перенос данных и сопутствующей информации по физическим лица, сотрудникам, индивидуальные сведения, личная карточка по страховым, пенсионным нач., ФСС; регистр по НДФЛ, все необходимые данные для расчета среднего заработка, данные о сумме выплат, на которые были начислены страховые взносы и т.д.

- Описание критериев проверки корректности перенесенных данных;

- Описание методики и контрольных примеров выверки перенесённых исторических данных, справочников, документов и сопутствующей информации, данных по среднему заработку, по налогам и прочим суммам

- Описание методики объединения данных из различных конфигурация ЗиК 7.7 Заказчика

- Описание методик исправления выявленных ошибок.

Руководства пользователей по работе с настроенной информационной системой

Документ, в котором описаны работы пользователя с настроенной системой, пользовательские инструкции.

Руководство администратора по эксплуатации информационной системой ЗУП 3.0

Документ, содержащий информацию по администрированию системы.